KPI管理在国外呼叫中心非常常用。将关键绩效指标引入呼叫中心的运营管理。除了建立服务质量管理体系之外,还可以将呼叫中心引入效益机制。其目的是:
(1)设定清楚的服务指标,使员工能够明确地了解公司和客户对服务水平和质量的要求
(2)增强管理层和一线员工对服务质量的责任感
(3)帮助管理层主观地评估运营绩效,而不是依靠客观感官判断
(4)使用主观数据分析问题并采取纠正和预防措施
(5)降低运营成本
引入KPI管理的优势在于,呼叫中心管理层能够更主观、精确地评估呼叫中心经理的绩效、整体管理质量和运营效益。同时,呼叫中心管理者和一线人员也有清楚的目标作为参考
作为呼叫中心运营质量的间接体现,KPI指标间接反映了管理者的管理能力,而管理者的经验、能力、经验、认知等因素对指标的理解和理解将更加彻底和深远。可以说,对KPI指标的理解和理解是一项技能,需要一步一步、一周一周地摸索、酝酿、总结、积累,才能逐步了解其中的联系,逐步改善环境,这是管理者必备的技能。因为只有彻底精确地了解运营KPI指标的有所不同层次和高度,才能制定好运营方针和政策,真正保证呼叫中心的运营方向和质量。