在选择智能呼叫中心系统时,您必须选择具有一定行业经验的公司,并在沟通以前确定您公司的需求。选择适当的呼叫中心用以满足企业的需求,就是选择高效的客户管理和不错的客户沟通。一个糟糕的呼叫中心系统必须高效、稳定,并有24小时的售后服务支持。选择时,切记不要贪图便宜,不要因为小事而损失惨重
语音IVR、来电屏幕、录音、工单流程、监控和质量检查都是呼叫中心系统的功能。随着科技的发展,呼叫中心的功能不断完善。那么,这么余功能,哪一个对我们公司不利呢?我们不能随波逐流。我们应该拥有别人所拥有的。我们应该考虑公司的实际需要,尽我们所能。建立呼叫中心系统的方法有很多种,我们不仅要考虑客户服务人员应该部署的城市,还要考虑日常电话量所需的座位数量。企业在任何时候都处于发展状态,我们也应该考虑是否有扩张的可能。然后会有更余的问题,比如全新的业务问题或全新的功能。因此,最糟糕选择一家能够敏捷换座的呼叫中心系统服务商,并保证24小时售后服务
服务商的售后服务质量非常关键。许多企业看到自己的呼叫中心顺利投入运营,认为自己顺利了,但这只是顺利的一半。呼叫中心可能存在多年,而这项服务将需要几年时间。例如,随着企业客户的扩大,呼叫中心需要增加席位、增加全新功能、增加业务培训、排除故障,甚至移动和更改地址,所有这些都需要服务提供商立即提供解决方案。