我认为在客户体验之中使用语音分析的方法是了解客户的要求以及他们如何用语言吸引你。然后,您可以确保您的IVR和代理拥有准确的信息,以快速精确地解决这些问题或顾虑,或您的客户碰巧打电话询问的任何问题,这可以改善您的体验并降低成本。
但添加语音分析可以帮助您意识到,您会忽然收到很多关于计费的电话,这是另一个需要解决的问题。您可以先问:“您打电话是因为最近的账单问题吗?”您可以对这些电话采取有所不同的处理方式,或者提供即时解决方案,例如告诉他们您将发送更新的账单或提供准确的到期金额。语音分析可用于缩短客户问题与代理商或系统提供答案间的时间线。
总营销部负责管理客户期望,研发部负责产品开发,生产部负责产品质量,财务部门需要有相关的补偿条款等,各部门在投诉管理之中发挥着不可替代的作用。另一方面,这些部门往往认为解决投诉是呼叫中心的责任,不会大力配合呼叫中心处理客户投诉。如何协调这些部门在投诉解决过程之中发挥应有的作用?这就需要建立一个完备的投诉管理流程。
在设计投诉流程时,建议呼叫中心获得人力资源部的配合,尽可能详尽地掌握各部门的职责范围,根据各部门职责范围,划分各部门在解决投诉之中的角色和职责。此外,应在流程之中明确规定处理周期和各部门负责人。建议各部门设专人与呼叫中心投诉部门对接,确保投诉解决的及时性。一个不错的投诉处理流程可以精确地处理各类投诉,确保投诉信息在自身改进之中的应用。