1、人员及现场管理

为充分利用系统及人力资源，从事外呼服务的客户代表数量应该可以随时根据业务量和业务内容进行灵活调整。

客户服务中心部门应该结合自身业务发展的规划确定一批专业外呼的客户代表，该业务代表专职从事与公司营销以及客户服务业务紧密的外呼工作。同时根据需求可以利用一些社会资源（如学生）从事一些与公司营销以及客户服务业务非紧密的临时性外呼工作，如：客户调查（通用性）、客户回访、追缴欠费、业务通知、资料核对等。临时性外呼工作人员需计划严密、有效组织和严格控制。

许多电话呼叫中心系统现有的客户代表，在录用和培养时，不是针对电话营销系统（外呼作业）而进行的，因此很有可能不适合电话营销的工作，需要重新调整和培训。从事电话营销（外呼作业）活动的客户代表的绩效考核应该与电话营销系统的统计结果以及电话营销效益相关联。务必完善这部分的绩效评估与奖励机制。

2、电话营销活动的业务管理

电话营销系统（外呼作业）服务时间管理

为了使外呼工作能够取得较好的效果和客户满意度，建议对不同用户采用不同的时间段进行外呼。在外呼实践过程中可以确定对不同业务类型的外呼确定不同的时间段。

电话营销系统（外呼作业）目标管理

外呼业务需求除由需求部门负责向呼叫中心提供外。电话呼叫中心系统也可以根据工作安排自发产生需求并确定目标客户群。目标客户群的确定与电话营销外呼客户代表的激励、呼出电话的质量以及电话营销项目的接受访问量、成功访问量密切相关，因此必须在对电话营销项目的内容进行深入分析、寻找最有可能接受电话营销的客户的基础上确定呼叫名单。

电话营销系统（外呼作业）结果评估

结果评估是对一项主动服务（如某项问卷的调查活动）的结果进行全面评定，评定因素包括服务完成率、客户满意度、客户需求满足程度以及服务目的实现程度等多个方面。对于一项计划内的服务，可以从计划执行情况进行全面评估，也可以在计划执行过程中分阶段进行评估；而对于某些连续型的服务，如客户关怀等，则可以依据时间段的划分来进行评估。