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订单量激增客服部门人手不够怎么办?

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2023-02-24 18:28:50

在某一段时间我们企业订单量激增,客服热线经常打不进来,或者打电话进来经常嘟嘟嘟处于占线忙线,没有客服接听,导致我们的客户体验感不好

首先,我们先分析为什么会出现这种问题

客服部门人手不足、线路不稳定、客服热线忙碌、通话不清晰

新人上手慢,无法快速融入、客服下班了/节假日休息没有人应答

针对以上问题,客服系统就可以解决

捷讯通信|客服系统|呼叫中心

首先是人手不足的问题,客服系统可以提供智能IVR和ACD话务路由,那么什么是智能IVR呢?智能IVR是一个功能,当客户打进我们的客服热线时,系统直接接听,然后会播报一个事先设定好的接听语音,客户通过IVR所指引的按键回答,去引导客户选择

例如:查订单请按1,产品咨询请按2等等,如果客户不需要引导就可以直接转接人工,转接人工就到了我们的ACD话务路由,ACD话务路由可以判断客户的等级,通过设定好的排队方式,采用不同的接听手段,例如VIP客户优先服务、领导电话直接转接等等,又或者是上次服务这个客户的坐席人员可以直接转接到该坐席接听,大大提高了服务效率,客户在IVR和ACD的时间我们的客服可以有更多时间准备,就不会出现人手不够的问题,同时,针对大量的重复性问题,客服系统也提供智能AI机器人,帮助解决90%以上重复性问题,缓解客服压力,减少因为重复性问题浪费的大量精力

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通话不清晰,线路不稳定,客服系统提供企业专线,采用运营商PSTN大网,一手线路,通话清晰稳定,更有靓号可供选择,系统通过来电弹屏,再客服接听前弹出客户信息,帮助我们的客服人员了解客户基本情况,可以更好的解决客户的问题,知识库功能也让新手客服上手快速,新人在遇到不能解决的问题时,可以通过客服系统中的知识库功能查看标准回复,知识库支持自定义上传和修改,新人也可以在空闲时间打开知识库功能学习,减少新人上手时间,解决问题回答不上的问题

以上都是客服系统能提供的帮助,这里仅仅是简单的提出了一些功能,还有更多功能还需要我们的企业根据自身需求去选择