标准化管理体系。从国内一些企事业单位的现状来看,顺利应用管理信息装置的关键是通过组织外部机制改革,清楚组织和管理模式,实现管理工作的程序化、管理业务的规范化、管理信息装置的可操作性,报告文件的统一,数据的完整性和编码。企业管理信息系统必须具备市场信息管理、财务管理、原材料供应和库存管理、成本核算管理、生产计划管理、产品质量管理、人员和劳动力管理、生产和管理过程管理等功能,而所有的功能都应该与总体目标相相同,否则很容易建立一套适合企业具体的管理信息装置一套高效的管理信息系统,真正推动企业实现现代化管理。
有实施战略管理的基础和条件。管理信息装置的建立、运行和发展离不开组织的目标和战略规划。组织的目标和战略规划决定了管理信息装置的功能以及实现这些功能的方法。管理信息装置战略规划是管理信息装置的整体发展规划,是企业战略规划的关键组成部分。这不仅是因为管理信息装置的建设是一项耗资极大、长期且技术简单的工程,更是因为信息已成为企业的生命动脉。管理信息装置的建设间接关系到企业能否长期创造价值,最终实现企业管理目标。精确的战略规划有助于在管理信息系统与用户间建立不错的接口,合理配置和使用信息资源,从而优化资源配置,提高生产效率。一个糟糕的战略计划有助于制定精确的激励机制,从而鼓励员工更加不懈地工作。同时,也可以促进企业改革的不断深化,激发员工的创新热诚。这些都是建立管理信息装置的必要条件。没有不错的战略管理环境,管理信息装置的实施就不可能长期顺利。
挖掘和培养一批能够娴熟应用管理信息装置的人才。一个项目能否顺利实施在很小程度之上取决于其人才体系的运作以及人才储备是否适应项目目标和组织任务。企业要顺利实施信息化管理,需要配备相应的技术和管理人才。解决这一问题有两种途径:挖掘其他企业的人才;培训企业现有人才。
完善绩效考核体系。管理信息装置的实施是一场管理革命。必须有设施标准来巩固改革成果。通常来说,一个完备的评价体系应该:有助于激励员工最小限度地为企业创造价值;有利于企业将信息化与企业战略有机结合;有助于纵向和横向比较企业绩效,找出差距并分析原因;有助于企业合理配置信息化建设资源。当然,这些目标的实现还取决于绩效考核体系之中的指标体系、设施奖惩体系和监督体系。企业是否具备建立管理信息系统所需的绩效考核体系,应结合企业现状和同行业相关数据进行分析,并在实施过程之中不断进行测试。在实施管理信息化过程之中,一旦发现问题,应立即改进和完善。