传统的电话接入方式的客户服务,已不能满足向用户提供全方位的优质服务。建立现代化企业呼叫中心平台,是公司提升客户服务形象、吸引客户的重要手段。呼叫中心技术是较成熟的技术,它可以提升企业形象,提高服务质量,增强企业的竞争力,是现代企业必须拥有,也是现代企业发展的必然。其中,呼叫中心作为电商业务中的重要一环,承担语音查询、自助服务、人工服务紧密结合等重要职责,电商呼叫中心都必备哪些功能呢?接下来捷讯通信小编就为大家详细介绍下。
按照客户行为轨迹来看,售前、售中、售后以及管理层面分析如以下几点:
一、基础功能-售前部分
智能语音导航:语音导航可以实现用户分流个引导,常见的是IVR语音导航。
ACD队列:客户呼入系统自动进行话务分配,进入队列,转到空闲客服人员,提高客服效率,提升企业形象。
来电弹屏:来电可实时弹屏,全面呈现客户信息,也可自定义模板,录入相关重要信息。
二、服务阶段
订单查询:提供多种服务方式,语音智能查询订单物流状况,电话产品正品验证等全面提升商家服务和商家权威,培养忠实客户,带来更多粉丝。
示忙、示闲:座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。
转接: 如果某座席回答不了问题,可将来电转给其它座席。
三方通话:座席A在和客户通话过程中,可以邀请座席B加入这次通话,相当于一个小型会议。
座席监控:管理员可以查看到所有座席的状态显示,查听座席的通话。
领班座席运用好呼叫中心各项功能,将能极大提高人效降低成本,客户所感受的服务体验也会随之提高,良好的售后服务也是电商平台品牌的一部分。
三、售后服务
售后服务:提供7*24小时服务;每个客户分配专职的客户经理,负责客户日常问题的解决。不定期组织客户分享,促进行业间交流。
电话回访:定制客户回访计划,让您不忘记每一位客户,增进客户维系纽带。
工单记录:售后处理相关问题后,可创建相应工单,进行派发、流转等流程控制,提高企业的运作效率。
四、报表数据
录音质检:呼叫中心系统提供大存储量,对每一通电话进行录音,可以重复调用通话录音,检验座席服务水平,提高公司客服座席服务保障。
座席统计:提供各个技能组呼入量、接通量、未接量、等待时长,从横向对比各个技能组,从纵向对比各个时间段趋势。
在线考试:内部人员的在线考试系统,导入知识库,座席人员在系统学习后自主学习考试,统计分数评价。
以上关于电商呼叫中心的必备功能就为大家分享到这里,成功运行呼叫中心可以给电商行业带来巨大的好处,能够及时跟踪潜在客户并且使用正确的工具会提升呼叫中心的性能,并提高企业业务收入。