随着人们生活质量和生活节奏的不断提高以及科学技术的发展,汽车早已成为人们出行必不可少的交通工具之一,汽车也逐渐成为公众的消费目标。在这个辽阔的行业市场之中,4S店如何获得客户的信任和满意是抓住机遇、赢得市场的重中之重,呼叫中心平台是一个很糟糕的辅助工具。打造4S店统合服务品牌,形成彻底高效的服务机制。目前,汽车4S店主要依靠服务盈利。由此可见,服务质量间接成为4S店间的良性竞争,服务质量间接影响到企业的利益。
4S店是一家集汽车销售、维修、配件、信息服务于一体的销售店。4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括汽车销售、零配件、售后服务、信息反馈等。为了开展4S服务,卖家通常会设立四个内部部门,与呼叫中心相关,如:
1)销售部:销售部,对客户数据管理有一定要求
2)业务部门:售之后相关服务,包括:整理客户数据,建立客户档案;根据客户档案研究客户需求;通过电话和信函与客户联系并进行跟踪服务。该部门是呼叫中心职能最普遍的部门
3)救援部门:应急救援部门。该部门的重点是详尽记录报警时间和及时处理情况,之后可以查询
4)保险部门:该部门对呼叫中心的要求不是很糟糕。只需转接电话
汽车4S呼叫中心业务发展:
1。弹出来电信息。
当客户来电时,会自动弹出客户的相关信息,如车主姓名、车型、车牌号、地址、联系人、联系电话,以及以往的维护维修、应急报告、咨询、投诉等记录信息,使运营商一目了然
业务包括:应急报告、应急维修、用户调查和回访、咨询、投诉和建议、应急维修调度车辆调度、销售和营销等
2。信息检索功能
拨打4S店客服电话之后,进入自动语音导航菜单。在这里,客户可以选择收听相关服务信息的介绍,如汽车品牌介绍、车型描述、价格描述、促销信息、业务导航等。信息查询有两种方式:自助检索和信息推送
3。服务通知(维护和维修)
通知可以通过电话或短信发送。为有所不同的服务提供最适当的服务方法。这样,就为4S店提供了一个便于、快捷、高成本、范围普遍的广告平台
4。自动录制整个通话。
实现整个通话的自动录音,可根据主叫人、日期、时间、电话号码等条件快速查询播放;授权人员可实现实时监控、标识、删除、备份、转移等操作;系统支持客户留言。当客户需要留言时,邮件邮箱将自动启动
5。调度拖车调度与跟踪监控管理
根据客户的应急报告或应急维修服务请求,录入服务需求数据,将调度任务分配给应急维修人员,同时生成并打印调度命令
6。投诉处理
4S店可以通过呼叫中心成立投诉受理部门。客户可以对销售人员、服务人员和服务质量进行评估并提出建议。这样,我们就可以监督整个4S店的服务水平,对服务人员进行考核,从而更糟糕地提高4S店的服务质量,树立品牌形象
7。手动维修。
系统可以设置手动座椅作为自动语音的补充,并完成相应的业务功能。
为客户提供汽车介绍和信息咨询服务。客户电话由链接(采购、售之后、维护等)对应的服务人员直接受理。