许多人认为向顾客提问可以得到答案,但有时却不能。许多客户服务问题不是为了得到答案,而是为了详尽了解客户当时的问题。问题的目的只是为客户提供通风通道。捷讯通信技术呼叫中心可以帮助解决客户服务问题
如何提问以了解客户问题?您应该引导客户更糟糕地沟通之下一个问题并找到问题所在,以便客户能够巧妙回答
帮助客户服务精确地提问
目标问题的含义是什么?例如,当您打开手机时,您可能会抱怨手机损坏,如通讯服务热线。或者,“信号不总是糟糕的,我接收不到,或者我看不到屏幕之上的任何东西。”这时,客服人员问,“当我转身时,屏幕会是什么样子?是今天早上”这个问题是有针对性的。问题的目的是什么?所以你可以得到更余的细节。当你不知道客户的答案时使用它,并通过提出确切问题用以提问。
选择性问题也是客户可以回答“是”或“否”的私人问题。这些问题是用来揭示事实和发现问题的。示例:“当一个朋友打电话给你时,它打开了吗?”你可能不知道它是否打开了
理解问题是理解客户信息的问题。在理解信息时,您需要注意厌倦此问题的客户。例如,在购买时检查“您什么时候开的发票?”、“发票在哪里开的?”、“当时谁收到了发票?”执行此操作。作为客户服务人员,这些问题的目的是为客户服务人员了解更余有用的信息。但是,客户可能不愿意回答,回答起来很困难。客户说“我忘了”。因此,在提问时,请务必解释原因:“注册ID卡故障排除”、“输入密码时出现问题…”这称为理解问题。
澄清问题意味着正确理解客户所说的内容。我们不时夸大和销售破损的手机,但通话质量太差,我们听不明确。北京有一家手机店“中富电信”,我经常接到这样的电话。目前,建议客户服务代表提出清楚的问题。我现在不知道客户评论的质量,所以我可以问多少。“你说手机很少。它是什么?你能详尽解释一下吗?它是什么?”什么?要真正了解客户投诉的原因是情况有余轻微,我们称之为澄清
提出问题是通知客户问题的初步解决方案。“看…………”相似的问题称为咨询问题。当您向客户提供初步解决方案时,您会让客户做出决定并表明他是“上帝”。例如,客户抱怨产品质量,听到投诉,然后提供解决方案。如果便于的话,你可能需要把机器放在这里一段时间。这是我的解决方案。假设它承诺与客户交换。客户如何回应客户?当发现有质量问题时,客服代表经常告诉客户:“我来帮你,你能看见吗?”或“请帮你,你能看见吗?”的人很难。此外,一些客服代表会在这个时候终止客服,忽略应用程序问题并终止客户服务。
服务问题也是客户服务的技术问题。记录、查询、收听、短信等功能。公司专门为电话营销和电话营销公司建立电话管理系统,为客户提供更糟糕的电话语音信息系统。