呼叫中心通常每月进行一次绩效考核。评估频率越低,效果越糟糕,但花费的时间和精力越余。因此,在确定评估周期时,我们需要均衡两者之间的关系。然而,无论评估的频率如何,我们都需要不断收集评估数据和信息。
这可能是员工最关心的方面。有适当确定效益工资在考核之中的比例。比例的确认与呼叫中心的类型有关。通常来说,销售呼叫中心的比例较低,甚至可以实行基本上工资+佣金制(佣金制是一种激进的绩效考核方法),而服务型和技术型呼叫中心的比例较高,通常在50%左右。通常来说,比例越低,员工越难接受,因为比例越低,不确定的部分就越余。从心理学的角度来看,人们有规避风险的意识。即使不会损害员工整体利益,员工仍不愿提高绩效比例。
呼叫中心行业有很多指标,如呼叫放弃率、一定时间之内的连接率(如20秒连接率)、工时利用率,平均值呼叫持续时间、平均之后处理持续时间、平均值处理持续时间、一次性呼叫解决率、立即投诉响应率、重复投诉率、最终用户满意度、人员流动率等,这些指标通常可用于各个行业的呼叫中心。在销售呼叫中心之中,还有一些与销售相关的指标,如销售额、订单数量、已完成订单数量、订单电话比率和交易订单比率。
席位主管绩效考核指标的制定比席位代表更为简单。对席位主管的评估需要从两个层面考虑:一个层面是作为个人,一些个人评估指标可以纳入绩效评估指标之中:如技能提升、沟通能力、学习能力等,这些指标不能间接测量,可以作为主管评估一起评估。当然,如果能设计出一套胜任力或胜任力评价模型,就可以进行划分;另一个层次是团队经理。作为团队经理,也有销售、质量和效率的指标,但可以添加部门的一些总体指标,如放弃率、人员流动率等。
销售呼叫中心通常评估销售量,但如何定义销售量也需要研究。从之下订单到客户付款和最终交易通常有一个时间间隔。因此,订单生成与实际销售有所不同。我们可以通过订单交易率(已结订单总订单)来描述此流程的效率,评估数据之中只能包含最终的销售量,因为如果我们只包含生成的订单数或生成的销售量,可能会导致代理代表的错误预订,或将不清楚的消费意向转化为订单,会造成大量无效订单,浪费公司资源。