呼叫中心作为一种信息流控制工具,在整合和优化企业渠道方面发挥着关键作用。通过呼叫中心的建设,物流企业可以重新整合销售渠道,优化销售模式,建立彻底的客户服务模式。呼叫中心在物流企业之中的应用可以称为产品销售中心、客户服务中心等,帮助企业根据物流行业的特定需求制定服务流程和开展服务工作。
1。商务咨询
物流呼叫中心为客户提供咨询门户。在建立物流业务流程时,问题库之中包含了物流业务的相关知识和企业产品的服务知识。当客户致电咨询时,运营商可以相应地回答问题。负责向客户提供各种信息,包括公司组成和产品。通过咨询服务窗口,引导客户进一步使用公司的产品和服务,挖掘目标客户,树立公司形象
2。业务受理
运营商可以接受上门提货、送货和送货服务。编写业务申请单,记录用户业务处理条件,自动选择并通知服务点或区域负责人进行跟踪服务
3。预约服务
主要提供上门取件、送货和收款服务。在预订表中填写用户的预订服务信息,如姓名、地址、联系方式等相关要求,并提交给相关负责人
4。接收客户投诉
代理将代表客户投诉。客户可以通过电话录音、短信、传真、人工坐席、电子邮件等方式,对公司员工的服务态度和服务质量提出投诉、报告和建议;并提交相关人员实施和处理,跟踪投诉处理结果,并将结果立即反馈给客户
5。客户关怀
根据客户信息分级管理所有客户,列出关键服务对象,并按级别生成,如到货通知、节日祝福、生日回访、项目推荐、,其他员工可以通过人工电话、电子邮件等方式为客户提供多样化、个性化的客户关怀服务,立即询问客户对产品和服务的满意度,立即把握客户的各种需求,留住旧用户,吸引目标客户
6。手动代理服务
运营商下电话后,系统自动播放员工电话号码,为客户提供业务咨询、受理、投诉、建议等服务。呼叫系统提供来电应答、电话转接、呼叫终止和其他电话功能,以及电话保持功能。在服务过程之中,客户会听到美丽的音乐,增加客户关怀,提高客户服务满意度
7。呼叫队列
呼叫中心系统为每个传入呼叫设置响应过程,呼叫中心接受各种服务。系统将根据客户关键性功能确定客户呼叫的最终目的。呼叫是连接指定操作员的座位。系统能够识别VIP用户并使其进入优先级队列,确保每次来电都能立即、精确地接通目的地服务人员。