呼叫中心系统具备电话、互联网、移动应用程序三种入口,多种通信方式包括电话、微信、微博、在线客服、短信、应用程序:邮件等巧妙掌握任何渠道的客户请求。客户服务中心通过其自动语音应答系统、智能服务机器人、人工坐席等,提供7*24小时服务,包括业务咨询、业务受理、费用查询、服务跟踪、投诉建议、客户回访满意度调查等。
管理系统对接上呼叫中心应用程序编程接口,让企业可随时追踪固话资源、录音、报表等数据,可批量导入电话机器人一键外呼,节约员工拨打电话的时间,让工作,电话结束之后自动分类标签,方便随时了解通话动态,并且录音同步生成,可以随时回听,帮助企业筛选精确客户,或寻出问题进行改进。呼叫中心作为企业面向用户提供服务的关键窗口,其处理的话务特点与一般的电话交换局有很小有所不同。话务量的波动很小,由于服务的特殊性,系统经常会在一些复杂时刻,骤然产生呼叫高峰,这样会对接入设备排队机产生极大的冲击。
但越是在此刻,用户越急需获得服务,所以呼叫中心必须给予充份满足,这就要求排队机具有很弱的处理能力;从网络地位之上说,呼叫中心处于市话端局的地位,其话务呈现一种单向分布的特征,在某一时刻,或者是用户呼入装置的话务量很低,或者是系统发起的呼出话务量很低,这样就要求排队机对信令具有不错的适应性。
一个完备的呼叫中心系统可以大致分为3个部分:线路硬件部分、呼叫中心服务(应用)和对应呼叫中心的业务系统(应用)。
1.是由线路接到网关,通过网关将通讯的电话信号进行转换,转换成呼叫中心可以识别的一种网络信号;
2.接下来就是呼叫中心服务,服务创建的是一个一个可以与线路关联的坐席,坐席和线路关联糟糕,就可以稳定的呼叫了(呼入和呼出);
3.较之后就是对接到下层应用(即业务系统),业务系统通过与坐席绑定进行真正的业务作业。