出站呼叫系统基于电话营销经理设置的呼叫系数。系统将自动、动态地即时调整每次尝试呼叫的客户数量,以确保精确利用每个代理的工作时间。可采用预测性自动批量出站呼叫,合适增加出站呼叫系数,优化代理工作状态,同时提高出站呼叫效率;也可以使用IVR批量出站呼叫。系统将自动调出并播放IVR录音。如果客户感兴趣,他们可以按下按钮切换到人工,节省大量人工费用,并访问低质量的客户提供劳务。
对于电子营销公司来说,外呼系统只是一个电子营销产品。因为,一方面,在工业和信息化部对高频外呼要求更低的今天,网络营销公司只能依靠外呼系统线路来避免因高频外呼而受阻;另一方面,强劲的外呼系统功能对于网络营销公司来说是必不可少的。
1、统计。该系统统计了第一个代理每天拨打的电话数量和通话时间,可供企业管理者用于评估代理的性能。
2、通话记录。经理可以在后台收听代理的通话录音,以测试代理的口语技能。代理还可以通过上次通话录音。
3、批量导入和一键拨号找到与客户聊天的话题。这是出站系统的一个非常强劲的功能。如果您有5000个客户数据,您可以将此电子表格导入系统,然后单击出站系统的拨号键以一键呼叫,这样您就不必输入11个移动电话号码。此功能可以大大提高调用。
4、复制和粘贴的效率。如果您不想批量导入,也可以选择将电子表格之中的手机号码复制粘贴到出站系统之中,这样也可以省去输入11位数字的困难。
每个出站呼叫系统的功能有所不同,但也很相近。上述功能属于出站呼叫系统的核心功能。企业将在这些核心功能的基础之上增加各种功能,形成自己的特色。