外呼营销型呼叫中心系统简称外呼系统,一般支持3种外呼方式人工外呼、系统自动外呼转人工坐席、系统自动外呼。
1、人工外呼
1)、客户资料导入:
可通过两种渠道进行客户资料导入,一种方式是直接通过EXCEL表格的方式,按约定格式直接将EXCEL表格数据资料导入到呼叫中心CRM系统;另外一种方式是通过数据接口方式,将甲方网站接口与呼叫中心CRM系统进行对接,当网站后台新增注册用户资料时,CRM业务系统根据约定时间将新增资料同步至呼叫中心CRM系统数据库;
2)、客户资料分配:
将导入的客户资料可按照部门或个人由管理员进行分配,若分配至部门,则由部门负责人进行二次分配至该销售部门员工;若直接分配至个人,则直接与系统登录便可查看已分配至自己的客户资料任务;
3)、人工手动外呼
任务资料分配完毕后,由坐席人员进行外呼,外呼系统可记录通话内容、下次跟进时间、根据沟通情况更改客户状态(待跟进、无效、已成交等)等字段,对跟进客户进行分类,继续跟踪,直至成交;
4)、客户跟踪
客户成交后,可由坐席人员进行回访提高客户满意度,或进行二次跟踪,挖掘二次销售机会。
2、系统自动外呼或系统自动外呼转人工坐席
1)、客户资料导入:通人工外呼方式一致;
2)、设置系统自动外拨参数:可自定义设置外拨通道数量,外呼时段,是否开始外拨等参数,由系统按设定好的流程进行自动外呼;
3)、转接方式:系统自动外呼时可选择呼通转人工服务或呼通转系统服务,无论通过哪种方式,都可将公司业务告知于用户;
4)、客户跟踪:由人工进行客户跟踪,直至将客户转化为已成交用户;
5)、客户回访:客户成交后,可由坐席人员进行回访提高客户满意度,或进行二次跟踪,挖掘二次销售机会。
外呼系统目前在多个行业都在普及使用如:金融行业,物流行业,电子商务,教育行业,房地产行业,互联网行业及其他服务业等。